Przejdź do głównej treści
AppkaZaloguj się

System dla agencji opieki 24h

Cała praca agencji opieki w jednym miejscu

Opiekunki, rodziny w Niemczech, wyjazdy, A1 i ZUS, rozliczenia i faktury. Bez arkuszy i przepisywania danych między programami.

Wejdź do swojej agencji

Każda agencja ma własny adres. Wpisz go, a przeniesiemy Cię do logowania.

.appka.eurokontakt.net.pl

Adres dostajesz od administratora swojej agencji.

twoja-agencja.appka.eurokontakt.net.pl/assignments/15

Karta zlecenia w Appce: gotowość do wyjazdu 5 z 8, następny krok „Złóż wniosek A1” z terminem i lista spraw do zrobienia z osobą odpowiedzialną.

Tak wygląda Appka

Prawdziwe ekrany, nie makiety

Zrzuty z danych przykładowych — opiekunki, rodziny i kwoty są wymyślone.

  • twoja-agencja.appka.eurokontakt.net.pl/assignments?view=timeline

    Oś czasu zleceń na październik: wiersz na każdego klienta, paski opiekunek w kolorach statusu (aktywne, w drodze, gotowe do wyjazdu), czerwone kreskowanie tam, gdzie klient nie ma obsady, i pionowa linia dzisiejszego dnia.

    Oś czasu obsady

    Każdy klient w jednym wierszu: kto jest u niego teraz, kto przyjeżdża następny i gdzie zostaje luka w obsadzie. Miesiąc, kwartał albo 3 miesiące — po klientach albo po opiekunkach.

  • twoja-agencja.appka.eurokontakt.net.pl

    Pulpit Appki: „Mój dzień” z zadaniami po terminie, kafle z liczbą faktur, rozliczeń i aktywnych zleceń oraz kolejka uwag.

    Pulpit na każdy dzień

    Zaraz po zalogowaniu: zadania po terminie, kolejka uwag, ostatnie zlecenia i wygasające dokumenty. Każdy może ułożyć pulpit pod swoją pracę.

  • twoja-agencja.appka.eurokontakt.net.pl/assignments

    Lista zleceń: opiekunka, klient, status i kolumna gotowości z liczbą blokad i najbliższym krokiem.

    Zlecenia z gotowością

    Przy każdym wyjeździe widać, ile blokad zostało, jaki jest następny krok i do kiedy. Filtry, zapisane widoki i eksport do CSV.

  • twoja-agencja.appka.eurokontakt.net.pl/month-close

    Zamknięcie miesiąca: pięć kroków od rozliczeń opiekunek do płatności, każdy ze stanem i przyciskiem akcji.

    Zamknięcie miesiąca

    Rozliczenia opiekunek, rozliczenie klientów, faktury, wysyłka i płatności jako pięć kroków. Brakujące rozliczenia generują się jednym przyciskiem.

Funkcje

Od rekrutacji do przelewu

Jeden program zamiast kilku arkuszy, poczty i komunikatora. Każdy dział pracuje na tych samych danych.

  • Opiekunki i rekrutacja

    Profile z językiem, doświadczeniem i dostępnością. Kampanie rekrutacyjne i kolejka kontaktów, żeby nikt nie wypadł z listy.

  • Rodziny i zlecenia

    Klienci w Niemczech z adresami, stawkami i opiekunem w agencji. Bieżący i następny wyjazd przy każdej rodzinie.

  • Gotowość do wyjazdu

    Umowa, zgłoszenie do ZUS, A1 i transport w jednym widoku. Widać, co blokuje wyjazd i kto ma to załatwić.

  • Dokumenty

    Umowy i zaświadczenia z szablonów agencji, gotowe do druku w PDF. Wnioski A1 z terminami i skanami.

  • Transporty

    Przejazdy do rodzin i powroty zebrane w jednym planie, ze zmianami z ostatniej chwili.

  • Rozliczenia i faktury

    Zamknięcie miesiąca, faktury dla rodzin i paczki przelewów do banku — bez przepisywania kwot.

  • Zadania i powiadomienia

    Każdy zaczyna dzień od listy swoich spraw. Terminy przypominają się same.

  • Raporty i jakość danych

    Zestawienia dla zarządu i lista braków w kartotekach do uzupełnienia.

Jak to działa

Cały wyjazd opiekunki krok po kroku

Każdy etap ma właściciela i termin. Następna osoba widzi, co zostało do zrobienia.

  1. 1

    Rekrutacja

    Kandydatka z kampanii trafia do kartoteki z całą historią kontaktu.

  2. 2

    Dopasowanie

    Koordynator łączy opiekunkę z rodziną i planuje termin wyjazdu.

  3. 3

    Wyjazd

    Dokumenty, ZUS, A1 i transport odhaczane po kolei, aż wszystko jest gotowe.

  4. 4

    Rozliczenie

    Po miesiącu rozliczenie opiekunki, faktura dla rodziny i przelew.

Bezpieczeństwo

Dane opiekunek i rodzin pod kontrolą

PESEL, adresy i informacje o zdrowiu seniorów to dane wrażliwe. Appka traktuje je poważnie od pierwszego dnia.

  • Osobna przestrzeń agencji

    Każda agencja ma własny adres i dane oddzielone od innych na poziomie bazy.

  • Uprawnienia według roli

    Rekrutacja, koordynacja, transport i księgowość widzą tylko to, czego potrzebują.

  • Dziennik zdarzeń

    Kto, co i kiedy zmienił — przy każdym rekordzie i w jednym dzienniku.

  • Retencja danych

    Okres przechowywania danych ustala agencja, a program pilnuje, co i kiedy usunąć (RODO).

Masz już konto w Appce?

Wpisz adres swojej agencji i zaloguj się.

Przejdź do logowania